Profesjonalne usługi sprzątające to takie, które są przede wszystkim skuteczne. Na etapie poszukiwania firmy, która wesprze Cię w pracach związanych z utrzymywaniem porządku na stanowiskach pracy oraz we wspólnej przestrzeni biurowej, musisz dokładnie oszacować potrzeby swojego przedsiębiorstwa.
Od czego zacząć poszukiwania rzetelnej firmy sprzątającej biura?
Wbrew pozorom to nie takie trudne. Na początek ustal potrzeby swojego przedsiębiorstwa, a także maksymalny budżet do przeznaczenia na współpracę z firmą, która realizuje kompleksowe sprzątanie biur. Dalej nie pozostaje Ci już nic innego, jak przystąpić do intensywnych poszukiwań.
Do tego także musisz się przygotować. Skorzystaj z 3 prostych wskazówek.
- Skorzystaj z poleceń innych przedsiębiorców, którzy korzystali już z usług sprzątających. W ten sposób łatwiej trafisz na rzetelną firmę, która zadba o porządek w biurze.
- Przejrzyj ogłoszenia dostępne na portalach ogłoszeniowych. To skuteczny sposób poszukiwania firmy sprzątającej w swoim regionie.
- Dokładnie przeanalizuj zakres proponowanych usług sprzątających. Każda firma proponuje inne rozwiązania w swoich pakietach. Upewnij się, że świadczone usługi będą w stanie w 100% sprostać oczekiwaniom Twojego przedsiębiorstwa.
Te trzy proste porady pomogą Ci rozpocząć skuteczne poszukiwania firmy sprzątającej. Zawsze staraj się wybierać firmy, które cieszą się nieposzlakowaną opinią i proponują ceny adekwatne do jakości świadczonych usług sprzątających.
Umowa sprzątania powierzchni biurowych – co powinien zawierać taki dokument?
Umowa na sprzątanie biura powinna być jasna i konkretna. Określa zakres usług, częstotliwość sprzątania oraz warunki współpracy. Obie strony zawsze powinny wiedzieć, czego mogą się spodziewać po nawiązaniu współpracy.
Taki dokument chroni interesy zarówno zleceniodawcy, jak i firmy sprzątającej. Najistotniejsze elementy, których nie może zabraknąć w umowie z firmą sprzątającą to:
- zakres usług (np. odkurzanie, mycie podłóg, dezynfekcja);
- harmonogram sprzątania (dni, godziny);
- terminy płatności i wysokość wynagrodzenia;
- obowiązki stron i odpowiedzialność karna za ewentualne zniszczenia podczas sprzątania;
- warunki wypowiedzenia umowy.
Dobra umowa to podstawa udanej współpracy. Zapobiega nieporozumieniom w późniejszych etapach korzystania z usług firmy sprzątającej. Kiedy wybierzesz rzetelnych specjalistów, wtedy umowa będzie tylko formalnością.
Jak określić potrzebny zakres usług sprzątających przed nawiązaniem współpracy?
To nie takie trudne, jak mogłoby Ci się wydawać. Choć znalezienie idealnej firmy sprzątającej może potrwać nawet kilka tygodni, musisz pamiętać o jednym – precyzyjnie ustalony zakres potrzebnych usług ułatwi poszukiwania i zawęzi zakres dostępnych firm do maksymalnie kilku opcji.
Aby ocenić, jakiego rodzaju usługi sprzątania biura będą Ci potrzebne, weź pod uwagę: powierzchnię użytkową, liczbę stanowisk pracy, standardowe godziny funkcjonowania biura, ilość i wielkość przeszkleń w poszczególnych pomieszczeniach, a także aktualny stan pomieszczeń.
Te informacje pomogą Ci wybrać rzetelnych specjalistów, którzy od A do Z zajmą się sprzątaniem powierzchni biurowych.
