Wielu Polaków przygotowywało się do świątecznego odpoczynku, gdy na ich kontach w systemie e-Urząd Skarbowy pojawiła się nowa wiadomość. Data wpływu dokumentu — 23 grudnia — zaskoczyła niejednego odbiorcę. Termin wydaje się co najmniej nietypowy, biorąc pod uwagę, że był to ostatni dzień roboczy przed Bożym Narodzeniem.
Tuż przed Wigilią Polacy dostali niespodziewaną wiadomość od skarbówki
Portal boop.pl jako pierwszy zwrócił uwagę na tę sytuację, publikując zrzut ekranu z systemu. W zakładce „Dokumenty otrzymane” widniał świeży wpis, który natychmiast wzbudził zainteresowanie internautów. Pojawiły się spekulacje dotyczące przyczyn tak późnej wysyłki — czy to kwestia poczucia humoru urzędników, czy może konieczność wyrobienia się przed końcem roku.
Warto zaznaczyć, że obecnie cała korespondencja z urzędu skarbowego trafia do podatników wyłącznie drogą elektroniczną. System e-Urząd Skarbowy stał się jedynym kanałem komunikacji, co oznacza, że tradycyjne listy papierowe przeszły do historii.
Co kryje się w świątecznej przesyłce?
Odbiorcy zaniepokojeni nagłym pojawieniem się urzędowej korespondencji mogą jednak odetchnąć z ulgą. Wysłane pisma nie stanowią ani decyzji podatkowych, ani wezwań do wyjaśnień. Chodzi o coś zupełnie innego — informację dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur, w skrócie KSeF.
System ten ma służyć do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur elektronicznych w jednym centralnym rejestrze państwowym. Głównym założeniem jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz usprawnienie weryfikacji rozliczeń między przedsiębiorcami.
Wprowadzenie KSeF ma przynieść wymierne korzyści, w tym cyfryzację procesów fakturowania i księgowania. Dodatkowo nowy system pozwoli ograniczyć pomyłki przy wystawianiu dokumentów oraz skróci czas oczekiwania na zwrot podatku VAT z dotychczasowych 60 do zaledwie 40 dni.
Rewolucja dotknie nie wszystkich
Od 1 lutego 2026 roku wejdą w życie nowe przepisy, które obejmą przedsiębiorców i podmioty wystawiające faktury na terenie Polski. Jak wynika z oficjalnego serwisu ksef.podatki.gov.pl, wdrożenie systemu będzie przebiegać etapami, stopniowo obejmując kolejne grupy podmiotów gospodarczych.
Osoby prywatne, które nie prowadzą własnej działalności gospodarczej, mogą jednak spać spokojnie. Dla nich zmiany nie oznaczają żadnych nowych obowiązków ani formalności. Nie ma konieczności zakładania specjalnego konta ani podejmowania jakichkolwiek kroków administracyjnych.
W praktyce dla zwykłych konsumentów jedyna różnica polegać będzie na tym, że faktury za codzienne usługi — telefon, internet czy media — staną się widoczne w państwowym systemie. To jednak nie wymaga od nikogo żadnej aktywności. Świąteczna wiadomość od skarbówki okazała się więc jedynie informacją, a nie powodem do niepokoju.
